Na každého, kdo vede správní řízení, čeká celá řada úskalí a legislativních smyček, které si mnohdy i navzájem odporují. Cílem programu ESPIO je především pomoci uživateli orientovat se v již vedených nebo ukončených správních řízeních, protože právě to může zásadním způsobem ovlivnit další postup správního orgánu.
Vzhledem k tomu, že v programu ESPIO lze evidovat jakýkoliv spis a ze zadaných dat vygenerovat jakýkoliv dokument (podle uživatelem zvolené šablony), můžete program ESPIO využít v těchto oblastech:
- vést evidenci vydaných rozhodnutí v oblasti ochrany ovzduší s vazbou na sídlo a příslušnou provozovnu žadatele (lze evidovat i další účastníky)
- k jednotlivým záznamům (spisům) je možné:
- připojit libovolné soubory (např. žádost),
- vytvářet konkrétní dokumenty z předem připravených šablon,
- archivovat všechny vytvořené dokumenty přímo v databázi programu, případně ve složce síťového disku
- ze zadaných záznamů lze sestavovat různé přehledy podle území, žadatelů, ustanovení, zdrojů, uživatelů apod.
- propojení na Registr ekonomických subjektů R.E.S. i na ISZR pro automatické zadávání, kontrolu a synchronizaci již zadaných subjektů
- možnost propojení s IS spisové služby
- možnost propojení na systém identity managementu (systém správy uživatelských účtů)
- automatické publikování vydaných povolení, stanovisek, závazných stanovisek podle § 30 zákona č. 201/2012 Sb. o ochraně ovzduší na internetových stránkách úřadu prostřednictvím aplikace ESPIOweb
